Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Eser Ulağ (Şahıs İşletmesi)
Millet Mah. 3. Aba Sk., Yıldırım / Bursa
VKN 8870696277 — Yıldırım Vergi Dairesi
destek@kadraj.app
1. Uygulamanın veri yaklaşımı
Puantio; personel listesi, çalışma saati, vardiya ve mesai kayıtlarını kullanıcının cihazında işler. Uygulama hesap oluşturmaz; bu verileri geliştiricinin sunucularına göndermez ve geliştirici tarafından erişilebilir bir bulut hesabında saklamaz. Reklam, izleme veya üçüncü taraf analitik SDK’sı kullanılmaz.
2. Cihazda işlenen veriler
Kullanıcı kendi tercihiyle ad-soyad, personel/sicil numarası, işyeri veya mağaza bilgisi, görev, yönetici bilgisi, çalışma başlangıç-bitiş saatleri ve mesai kayıtları girebilir veya dosyadan aktarabilir. Bu bilgiler yalnızca uygulamanın işlevini sağlamak, hesaplama yapmak ve kullanıcının istediği raporu oluşturmak amacıyla cihazda işlenir.
3. Hukuki rol ve sorumluluk
Bir işveren veya işletme Puantio’ya çalışan verisi girdiğinde, ilgili çalışan verileri bakımından veri sorumlusu o işveren/işletmedir. İşveren; çalışanlarını işlem öncesinde aydınlatmak, uygun hukuki sebebi belirlemek, erişimi yetkili kişilerle sınırlamak, saklama ve imha sürelerini yönetmek ve gerekli teknik/idari tedbirleri almakla yükümlüdür. Uygulamanın satın alınması bu yükümlülüklerin yerine geçtiği anlamına gelmez.
4. Toplama yöntemi, amaç ve hukuki sebepler
Uygulamadaki personel ve mesai kayıtları kullanıcı tarafından doğrudan girilir veya kullanıcının seçtiği Excel/CSV dosyasından cihaz üzerinde okunur; geliştirici tarafından toplanmaz. Kullanıcı destek talebi gönderirse e-posta adresi, mesaj içeriği ve kullanıcının kendi isteğiyle eklediği dosyalar yalnızca talebi yanıtlamak, hizmet güvenliğini sağlamak ve uyuşmazlıkları yönetmek amacıyla işlenebilir. Bu sınırlı destek verileri; KVKK m.5/2’deki sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Açık rıza gereken ayrı bir işlem yapılırsa rıza ayrıca alınır.
5. Aktarım ve üçüncü taraflar
Puantio personel veya mesai verisini geliştiriciye ya da üçüncü taraf bir hizmete aktarmaz. Kullanıcı “CSV dışa aktar” veya işletim sisteminin paylaşım özelliğini bilerek kullandığında, seçtiği dosya ve hedef üzerindeki sorumluluk kendisine aittir. Satın alma işlemleri Apple App Store veya Google Play tarafından kendi politikaları kapsamında yürütülür; geliştirici tam ödeme kartı bilgisine erişmez.
Gizlilik, destek ve pazarlama sayfaları Vercel altyapısında sunulur. Bu sayfalara erişildiğinde güvenlik ve hizmetin işletilmesi için IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı/cihaz gibi sınırlı teknik günlükler barındırma sağlayıcısı tarafından kendi koşulları kapsamında işlenebilir. Bu web günlükleri, Puantio uygulamasına girilen personel veya mesai kayıtlarını içermez.
6. Saklama, silme ve güvenlik
Kayıtlar cihazdaki uygulama alanında kullanıcı silene veya uygulama kaldırılana kadar tutulabilir. Kullanıcı uygulama içinden gün kayıtlarını temizleyebilir; tüm verileri kaldırmak için uygulama verilerini temizleyebilir veya uygulamayı silebilir. Cihaz parolası, biyometrik kilit, yedekleme ve dışa aktarılan dosyaların güvenliği kullanıcı tarafından yönetilir.
Destek yazışmaları, talebin sonuçlandırılması ve olası hukuki yükümlülüklerin takibi için gerekli süre boyunca; ilgili mevzuatta daha uzun bir süre öngörülmedikçe en fazla üç yıl saklanır. Süre sonunda güvenli biçimde silinir veya anonimleştirilir.
7. KVKK kapsamındaki haklar ve başvuru
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş verinin düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini talep etme; münhasıran otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
Başvurunuzu kimliğinizi ve talebinizi doğrulamaya yetecek bilgilerle destek@kadraj.app adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; mevzuatın izin verdiği bir maliyet doğarsa yetkili makamca belirlenen tarife uygulanabilir. Çalışan kayıtlarına ilişkin talepler öncelikle veriyi uygulamaya giren işveren veya işletmeye yöneltilmelidir.
8. Çocuklar ve değişiklikler
Uygulama çocuklara yönelik değildir. Veri uygulamalarında önemli bir değişiklik yapılırsa bu metin güncellenir ve gerekiyorsa uygulama içinde bildirim sağlanır.